以往管理被监管人员物品时，主要靠人工进行登记、管理、工作繁琐，业务量大，容易出现管理漏洞。为不断加强物品的规范管理，健全制度，规范程序，落实责任，加强监督，按照“严格责任、妥善保存、及时上交、依法处理”的基本原则，结合实际工作情况，建议采用智能物品保管系统。
该系统采用储物柜加身份识别设备的组合，绑定储物柜柜门和在押人员身份，同时对物品进行拍照留证。当取出时也需被监管人员信息识别才可取出。
